Nieuwe termen kunnen worden ingediend via de knop 'nieuwe term voorstellen'. Op dit moment richten we ons alleen op de gegevens van personen die een verbinding met het Fryske cultureel erfgoed hebben. Naast een nieuw voorstel kunt u ook een wijziging doorgeven van een bestaande term, dat gaat via de knop: "Wijziging doorgeven".
Termen die worden gepubliceerd op en toegevoegd aan Regiotermen Fryslân zijn beschikbaar voor iedereen en kunnen niet beschermd worden ofwel voorwaardelijk worden gepubliceerd ofwel enige rechten aan ontleend worden. Ditzelfde geldt voor bijbehorende metadata van een term. Voor afbeeldingen geldt dat deze alleen toegevoegd mogen worden als deze aantoonbaar rechtenvrij zijn.
Bij het opnemen van een persoon in Regiotermen Fryslân voor erfgoed is het van belang om de identificatie en contextualisering van die persoon zo zorgvuldig mogelijk vast te leggen. Daarbij graag de volgende punten meenemen:
Volledige naam: Officiële en alternatieve namen (bijvoorbeeld pseudoniemen of spellingvarianten).
Geboorte- en overlijdensdata: Waar mogelijk met vermelding van de plaats.
Levensloopgegevens: Informatie over beroep(en), relevante activiteiten en functies met betrekking tot het erfgoed.
Gerelateerde organisaties: Lidmaatschappen, werkgevers, samenwerkingen die relevant zijn voor het cultureel of artistiek erfgoed.
Unieke identificatoren: Bijvoorbeeld RKDartists, NTA (Auteursnamen), ISNI (International Standard Name Identifier), VIAF (Virtual International Authority File) of nationale autoriteitsnummers.
Bronvermelding: Waar komen de gegevens vandaan? Zo blijft herleidbaarheid en betrouwbaarheid gewaarborgd.
Rol binnen de collectie: Wat is de relevantie van deze persoon voor het Fryske erfgoed?
Respect voor privacy: Zeker bij levende personen, volgens richtlijnen van de AVG moet terughoudend omgegaan worden met privacygevoelige informatie.
NB: Regiotermen richt zich met name op de registratie van personen die nog niet vermeld worden in andere termenbronnen van het Termennetwerk (zoals Wikidata of RKDartists) maar dat wil niet zeggen dat we bekende(re) personen die al wel vindbaar zijn via het Termennetwerk helemaal niet opnemen. Als het een voordeel heeft om de persoon aan Regiotermen toe te voegen dan kan dat, bijvoorbeeld om de regionale relevantie van een persoon te duiden en om specifieke gegevens toe te voegen die elders nog niet zijn te vinden.